Le Programme National de Formation aux Métiers de la Ville (PNFMV) a lancé, à Bafoussam, une session de formation sur le thème: « Archivage électronique et performance administrative des CTD : méthodes pratiques pour une gestion documentaire efficace ». Cette initiative s’inscrit dans la dynamique de modernisation des Collectivités Territoriales Décentralisées (CTD) et d’amélioration de la qualité des services publics locaux.
Par Gervais Fredy M
La cérémonie d’ouverture a été présidée par Mme Nna Ekono Hermine, Coordonnateur national du PNFMV, en présence de M. Foka Paul, Délégué régional du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain (MINHDU) pour la région de l’Ouest. Dans son allocution, la Coordonnateur nationale a salué l’appui constant des partenaires institutionnels avant de rappeler les difficultés auxquelles font face de nombreuses CTD. Aujourd’hui encore, les archives administratives sont majoritairement conservées sous format papier, avec pour conséquences la perte ou la détérioration de documents, des difficultés de classement, des recherches longues et un traitement souvent lent des dossiers.
À travers cette formation de trois jours, les participants ont été initiés aux méthodes modernes d’archivage électronique, aux outils numériques de gestion documentaire et aux bonnes pratiques favorisant une administration plus efficace, plus sécurisée et mieux organisée. L’introduction de l’archivage électronique devrait profondément transformer le fonctionnement des CTD. Grâce à la numérisation des documents, les collectivités pourront accéder plus rapidement aux informations, réduire les risques de perte ou de dégradation des archives, renforcer la traçabilité des dossiers et améliorer la coordination entre les différents services. Cette évolution permettra également de réduire les coûts liés au stockage physique des documents et d’optimiser les délais de traitement des procédures administratives.Pour les usagers, cette modernisation se traduira par un service public plus réactif et plus fiable. Les demandes administratives pourront être traitées dans des délais plus courts, les documents seront plus facilement retrouvés et les risques d’erreurs ou de pertes de dossiers seront considérablement réduits. Les citoyens bénéficieront ainsi d’un accueil plus efficace, d’une meilleure transparence dans le suivi de leurs dossiers et d’une relation renforcée avec leur administration locale.
Au-delà de la simple numérisation des archives, cette démarche constitue un levier important de la transformation numérique des collectivités territoriales. Elle contribue à bâtir des administrations locales plus performantes, plus transparentes et davantage orientées vers les besoins des citoyens, conformément aux ambitions de modernisation de la gouvernance publique au Cameroun.En clôturant son intervention, Mme Nna Ekono Hermine a invité les participants à faire preuve d’engagement et d’assiduité afin de s’approprier ces nouveaux outils et de devenir des acteurs de cette transformation au sein de leurs collectivités respectives.Cette version adopte un angle plus journalistique en mettant en avant l’intérêt concret de la réforme, ses bénéfices pour les collectivités et son impact direct sur les usagers.
La Rédaction: 698 33 39 66
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